Phần Mềm Văn Phòng
53 views
Sử dụng lịch làm việc và kế hoạch trong Microsoft Project 2016
Hướng dẫn Sử Dụng Microsoft Project 2016: Tạo, Quản Lý và Báo Cáo Dự Án
Microsoft Project 2016 là một công cụ mạnh mẽ cho quản lý dự án, giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên dự án một cách hiệu quả. Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Microsoft Project 2016 từ việc lập kế hoạch cho đến quản lý tài nguyên và tạo báo cáo.
1. Bắt đầu với Dự Án Mới:
Mở Microsoft Project 2016 và tạo dự án mới. Bạn sẽ bắt đầu với một màn hình trống.
Định rõ mục tiêu dự án, tên dự án, và các thông tin cơ bản khác.
2. Tạo Lịch Trình Dự Án:
Thêm các nhiệm vụ vào dự án bằng cách sử dụng biểu đồ Gantt hoặc nhập danh sách công việc.
Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi nhiệm vụ.
Thiết lập các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ để xác định thứ tự thực hiện.
3. Quản Lý Tài Nguyên:
Thêm tài nguyên dự án như nhân viên, máy móc hoặc nguồn lực khác.
Theo dõi tài nguyên đã được sử dụng và còn lại để tránh quá tải hoặc thiếu tài nguyên.
Xác định người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ và gán tài nguyên phù hợp.
4. Theo Dõi Tiến Độ:
Cập nhật tiến độ thực tế của các nhiệm vụ theo thời gian.
So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch ban đầu để xem liệu dự án có trễ hay tiến triển tốt.
Điều chỉnh lịch trình nếu cần thiết để đảm bảo dự án theo kế hoạch.
5. Tạo Báo Cáo:
Sử dụng tính năng báo cáo của Microsoft Project 2016 để tạo các báo cáo về tiến độ, tài nguyên và kế hoạch dự án.
Tùy chỉnh các mẫu báo cáo để phản ánh thông tin cụ thể của dự án và yêu cầu của tổ chức.
Chia sẻ báo cáo với các thành viên trong nhóm dự án hoặc quản lý dự án.
6. Quản Lý Rủi Ro (tuỳ chọn):
Điều này liên quan đến việc định danh và quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong dự án.
Sử dụng tính năng quản lý rủi ro của Microsoft Project 2016 để xác định các rủi ro, đánh giá tác động của chúng và thiết lập biện pháp phòng ngừa và ứng phó.
Microsoft Project 2016 cung cấp nhiều tính năng và công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án một cách hiệu quả. Bằng cách tuân thủ các bước trên, bạn có thể sử dụng phần mềm này để tạo, quản lý và báo cáo về dự án của bạn một cách chính xác và hiệu quả.
Chi tiết tại: https://phanmemvanphong.vip/microsoft-project-2016/
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau:
https://dailygram.com/photo/443141/microsoft-office-2016-so-huu-trong-minh-nhieu-tinh-nang-noi-bat/feed_2704268
https://dailygram.com/photo/443136/tim-hieu-chi-tiet-phan-mem-microsoft-office-2013/feed_2704266
#Phần_Mềm_Văn_Phòng
#phần_mềm
#tải_microsoft_project_2016
#Microsoft_Project_2016
#ms_project_2016
Địa chỉ: 41A, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
SÄ‘t: 0878405997
Website: phanmemvanphong.vip
Email: phanmemvanphongvip@gmail.com
Dimension: 640 x 480
File Size: 34.59 Kb
Be the first person to like this.