SỠdụng lịch là m việc và kế hoạch trong Microsoft Project 2016
HÆ°á»›ng dẫn Sá» Dụng Microsoft Project 2016: Tạo, Quản Lý và Báo Cáo Dá»± Ãn
Microsoft Project 2016 là má»™t công cụ mạnh mẽ cho quản lý dá»± án, giúp bạn láºp kế hoạch, theo dõi tiến Ä‘á»™ và quản lý tà i nguyên dá»± án má»™t cách hiệu quả. DÆ°á»›i đây, chúng tôi sẽ cung cấp hÆ°á»›ng dẫn chi tiết vá» cách sá» dụng Microsoft Project 2016 từ việc láºp kế hoạch cho đến quản lý tà i nguyên và tạo báo cáo.
1. Bắt đầu vá»›i Dá»± Ãn Má»›i:
Mở Microsoft Project 2016 và tạo dự án mới. Bạn sẽ bắt đầu với một mà n hình trống.
Äịnh rõ mục tiêu dá»± án, tên dá»± án, và các thông tin cÆ¡ bản khác.
2. Tạo Lịch Trình Dá»± Ãn:
Thêm các nhiệm vụ và o dá»± án bằng cách sá» dụng biểu đồ Gantt hoặc nháºp danh sách công việc.
Xác định thá»i gian bắt đầu và kết thúc của má»—i nhiệm vụ.
Thiết láºp các phụ thuá»™c giữa các nhiệm vụ để xác định thứ tá»± thá»±c hiện.
3. Quản Lý Tà i Nguyên:
Thêm tà i nguyên dự án như nhân viên, máy móc hoặc nguồn lực khác.
Theo dõi tà i nguyên đã được sỠdụng và còn lại để tránh quá tải hoặc thiếu tà i nguyên.
Xác định ngÆ°á»i chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ và gán tà i nguyên phù hợp.
4. Theo Dõi Tiến Äá»™:
Cáºp nháºt tiến Ä‘á»™ thá»±c tế của các nhiệm vụ theo thá»i gian.
So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch ban đầu để xem liệu dự án có trễ hay tiến triển tốt.
Äiá»u chỉnh lịch trình nếu cần thiết để đảm bảo dá»± án theo kế hoạch.
5. Tạo Báo Cáo:
Sá» dụng tÃnh năng báo cáo của Microsoft Project 2016 để tạo các báo cáo vá» tiến Ä‘á»™, tà i nguyên và kế hoạch dá»± án.
Tùy chỉnh các mẫu báo cáo để phản ánh thông tin cụ thể của dự án và yêu cầu của tổ chức.
Chia sẻ báo cáo với các thà nh viên trong nhóm dự án hoặc quản lý dự án.
6. Quản Lý Rủi Ro (tuỳ chá»n):
Äiá»u nà y liên quan đến việc định danh và quản lý các rủi ro tiá»m ẩn trong dá»± án.
Sá» dụng tÃnh năng quản lý rủi ro của Microsoft Project 2016 để xác định các rủi ro, đánh giá tác Ä‘á»™ng của chúng và thiết láºp biện pháp phòng ngừa và ứng phó.
Microsoft Project 2016 cung cấp nhiá»u tÃnh năng và công cụ mạnh mẽ để quản lý dá»± án má»™t cách hiệu quả. Bằng cách tuân thủ các bÆ°á»›c trên, bạn có thể sá» dụng phần má»m nà y để tạo, quản lý và báo cáo vá» dá»± án của bạn má»™t cách chÃnh xác và hiệu quả.
Chi tiết tại: https://phanmemvanphong.vip/microsoft-project-2016/
Bạn có thể tham khảo thêm các bà i viết sau:
https://dailygram.com/photo/443141/microsoft-office-2016-so-huu-trong-minh-nhieu-tinh-nang-noi-bat/feed_2704268
https://dailygram.com/photo/443136/tim-hieu-chi-tiet-phan-mem-microsoft-office-2013/feed_2704266
#Phần_Má»m_Văn_Phòng
#phần_má»m
#tải_microsoft_project_2016
#Microsoft_Project_2016
#ms_project_2016
Äịa chỉ: 41A, Khâm Thiên, Äống Äa, Hà Ná»™i
SÄ‘t: 0878405997
Website: phanmemvanphong.vip
Email: phanmemvanphongvip@gmail.com
Dimension:
640 x 480
File Size:
34.59 Kb